Kodeks postępowania

Preambuła

Pełna szacunku i oparta na współpracy kooperacja oraz świadome podejmowanie odpowiedzialności społecznej stanowią podstawę długofalowego sukcesu przedsiębiorstwa.

Winweb Informationstechnologie GmbH (zwana dalej w skrócie „Winweb”) w ramach swojej działalności gospodarczej deklaruje odpowiedzialność społeczną, odpowiedzialność wobec własnej firmy i własnych pracowników, wobec klientów i dostawców, a także wobec środowiska.

Winweb określa w Kodeksie postępowania najważniejsze zasady i podstawowe reguły własnego działania oraz postępowania wobec pracowników, partnerów biznesowych, klientów, dostawców i opinii publicznej.

1.0 Zasady ogólne

1.1 Przestrzeganie przepisów prawa

Winweb zobowiązuje się do przestrzegania we wszystkich działaniach i decyzjach biznesowych krajowych i międzynarodowych przepisów prawa oraz innych istotnych regulacji obowiązujących w krajach, w których prowadzi działalność. Winweb zawsze przestrzega obowiązujących zakazów i obowiązków prawnych, nawet jeśli wiąże się to z krótkoterminowymi niekorzystnymi skutkami ekonomicznymi lub trudnościami dla przedsiębiorstwa bądź poszczególnych osób.

1.2 Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji

Ochrona danych osobowych ogólnie, a zwłaszcza danych pracowników, partnerów, klientów i dostawców ma dla Winweb bardzo duże znaczenie. Co do zasady Winweb gromadzi i przetwarza dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to bezwzględnie konieczne do realizacji danego zadania lub wymagane przepisami prawa, a także wówczas dba o bezpieczeństwo danych, przejrzystość i minimalizację danych. W pozostałych przypadkach Winweb przetwarza dane osobowe wyłącznie po uzyskaniu zawsze zgodnej z przepisami i zasadami określonymi w unijnym ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych zgody osoby, której dane dotyczą.

2.0 Zasady odpowiedzialności społecznej i socjalnej

2.1 Prawa człowieka

Winweb szanuje uznane na arenie międzynarodowej prawa człowieka zgodnie z Kartą Praw Człowieka ONZ, a także godność i prawa osobiste oraz wspiera ich przestrzeganie.

2.2 Równe traktowanie i zakaz dyskryminacji

W firmie Winweb panuje kultura wzajemnego zaufania i szacunku. Wspieramy równość szans, tolerancję oraz pełne szacunku i uczciwe relacje międzyludzkie i zapobiegamy wszelkiej dyskryminacji, zwłaszcza przy zatrudnianiu pracowników oraz przy awansowaniu lub zapewnianiu działań edukacyjno-szkoleniowo-rozwojowych. Wszystkich pracowników traktujemy jednakowo, bez względu na płeć, wiek, kolor skóry, kulturę, pochodzenie etniczne, tożsamość seksualną, niepełnosprawność, wyznanie lub światopogląd.

2.3 Prawa pracowników i warunki pracy

Winweb stanowczo sprzeciwia się wszelkim formom pracy przymusowej i pracy dzieci.

Winweb zobowiązuje się do zapewnienia uczciwych warunków pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, między innymi w zakresie wynagrodzeń, organizacji czasu pracy i ochrony prywatności. Winweb zapewnia swoim pracownikom zdrowe i bezpieczne środowisko pracy oraz chroni ich przed molestowaniem fizycznym, seksualnym, psychicznym i werbalnym. Prywatność pracowników jest szanowana.

2.4 Ochrona środowiska

Zrównoważona ochrona środowiska i klimatu należy do najważniejszych celów Winweb. Przestrzegane są ustawy i przepisy dotyczące ochrony środowiska.

3.0 Zasady uczciwej konkurencji

3.1 Zakaz korupcji

Winweb to synonim kompetencji, innowacyjności, orientacji na klienta oraz zmotywowanych pracowników, którzy postępują odpowiedzialnie. Winweb odrzuca korupcję i przekupstwo w każdej formie. Obowiązujące przepisy prawa karnego dotyczące korupcji są ściśle przestrzegane, a korzyści osobiste w zamian za nieuczciwe preferencyjne traktowanie w obrocie gospodarczym nie mogą być ani oferowane, ani przyjmowane. Wyjątek stanowią prezenty i zaproszenia mieszczące się w granicach zwyczajowej gościnności i uprzejmości biznesowej.

3.2 Postępowanie wobec konkurentów

Winweb dba o uczciwą konkurencję. Przestrzegane są obowiązujące przepisy regulujące konkurencję. Tym samym zabronione są wszelkie nieuczciwe uzgodnienia między konkurentami lub między klientami a dostawcami.

3.3 Tajemnice przedsiębiorstwa

Winweb podejmuje niezbędne kroki, aby w odpowiedni sposób chronić poufne informacje i dokumentację biznesową przed dostępem do nich i wglądem w nie ze strony pracowników niezaangażowanych bezpośrednio w daną transakcję biznesową oraz innych osób trzecich. Pracownicy, którzy posiadają informacje, które nie są powszechnie znane lub łatwo dostępne, nie mogą przekazywać tych informacji dalej ani w żaden inny sposób podawać ich do wiadomości publicznej.

4.0 Zasady odpowiedzialności każdego pracownika w przedsiębiorstwie

4.1 Zachowanie i komunikacja publiczna oraz w przedsiębiorstwie

Winweb szanuje prawo do swobodnego wyrażania opinii oraz ochrony dóbr osobistych i prywatności. Jednocześnie każda osoba zatrudniona ma świadomość, że również prywatne wypowiedzi mogą być kojarzone z działalnością firmy. Z tego względu każda osoba zatrudniona w Winweb podczas wystąpień publicznych, zwłaszcza w kontaktach z mediami, dba o wizerunek i reputację Winweb.

Każdy pracownik dba o to, aby jego raporty, informacje i komunikaty, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne, były kompletne i prawidłowe oraz zgodne z obowiązującym prawem i wewnętrznymi wytycznymi.

Szacunek, tolerancja, uczciwość i prawość we wzajemnych relacjach między pracownikami stanowią fundament współpracy w Winweb.

4.2 Ochrona własności przedsiębiorstwa

Każdy pracownik zobowiązuje się, że będzie właściwie i ostrożnie korzystać z własności i zasobów Winweb oraz chronić je przed utratą, kradzieżą i niewłaściwym wykorzystaniem. Własność intelektualna Winweb stanowi przewagę konkurencyjną, a tym samym dobro wymagające ochrony, które należy zabezpieczyć przed wszelkim nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

Mienie materialne i niematerialne jest zasadniczo wykorzystywane do celów służbowych, chyba że zezwolono na jego użytek prywatny. Również w przypadku podróży służbowych i innych wydatków związanych z działalnością firmy każda osoba zatrudniona zobowiązuje się przestrzegać zasady gospodarności, a tym samym zachować odpowiednią proporcję kosztów do rodzaju i zakresu wydarzenia.