Code of Conduct

Preambule

Een respectvolle en coöperatieve samenwerking evenals de bewuste perceptie van sociale verantwoordelijkheid vormen de basis voor een langdurig bedrijfssucces.

Winweb Informationstechnologie GmbH (hierna kort "Winweb" genoemd) erkent in het kader van haar ondernemingsactiviteiten haar maatschappelijke verantwoordelijkheid, haar verantwoordelijkheid tegenover de eigen onderneming en de eigen medewerkers, tegenover de klanten en leveranciers evenals tegenover het milieu.

Winweb legt in de Code of Conduct de wezenlijke principes en basisregels voor het eigen handelen en voor het gedrag tegenover medewerkers, zakenpartners, klanten, leveranciers en het publiek vast.

1.0 Algemene beginselen

1.1 Naleving van wetten

Winweb verplicht zich ertoe bij alle zakelijke handelingen en beslissingen de nationale en internationale wetten evenals overige relevante bepalingen van de landen waarin zij actief is, na te leven. Winweb neemt te allen tijde de geldende wettelijke verboden en verplichtingen in acht, ook als daarmee op korte termijn economische nadelen of moeilijkheden voor het bedrijf of individuele personen verbonden zijn.

1.2 Gegevensbescherming en informatiebeveiliging

De bescherming van persoonsgegevens in het algemeen, maar in het bijzonder van gegevens van medewerkers, partners, klanten en leveranciers heeft voor Winweb een zeer hoge waarde. In principe verzamelt en verwerkt Winweb persoonsgegevens alleen wanneer dit absoluut noodzakelijk is voor de uitvoering van de betreffende taak of wanneer dit wettelijk is voorgeschreven, en ook dan let Winweb op gegevensbeveiliging, transparantie en gegevensminimalisatie. Verder verwerkt Winweb persoonsgegevens alleen na het verkrijgen van toestemming van de betrokkene, die steeds voldoet aan de in de Europese Algemene verordening gegevensbescherming vastgelegde voorschriften en beginselen.

2.0 Principes van maatschappelijke en sociale verantwoordelijkheid

2.1 Mensenrechten

Winweb respecteert de internationaal erkende mensenrechten overeenkomstig het VN-mensenrechtenhandvest, de waardigheid en de persoonlijkheidsrechten en ondersteunt de naleving ervan.

2.2 Gelijke behandeling en verbod op discriminatie

Binnen het bedrijf leeft Winweb een cultuur van wederzijds vertrouwen en wederzijds respect. Wij bevorderen gelijke kansen, tolerantie en een respectvolle en eerlijke omgang met elkaar en gaan elke vorm van discriminatie tegen, vooral bij de aanwerving van werknemers en bij de bevordering of toekenning van opleidings- en bijscholings-maatregelen. Wij behandelen alle medewerkers gelijk, ongeacht het geslacht, de leeftijd, de huidskleur, de cultuur, de etnische afkomst, de seksuele identiteit, een handicap, de religieuze overtuiging of levensbeschouwing.

2.3 Werknemersrechten en arbeidsvoorwaarden

Winweb wijst elke vorm van dwang- en kinderarbeid strikt af.

Winweb zet zich in voor eerlijke arbeidsomstandigheden volgens de geldende wetten en voorschriften, onder andere bij beloning, bij de regeling van de werktijden en bij de bescherming van de privacy. Winweb zorgt voor een gezonde en veilige werkomgeving voor zijn medewerkers en beschermt zijn medewerkers tegen fysieke, seksuele, psychische en verbale intimidatie. De privacy van de medewerkers wordt gerespecteerd.

2.4 Milieubescherming

Duurzame milieu- en klimaatbescherming behoren tot de belangrijkste doelen van Winweb. Wetten en bepalingen ter bescherming van het milieu worden nageleefd.

3.0 Beginselen van eerlijke concurrentie

3.1 Verbod op corruptie

Winweb staat voor deskundigheid, innovatiekracht, klantgerichtheid en gemotiveerde, verantwoordelijk handelende medewerkers. Winweb wijst corruptie en omkoping in welke vorm dan ook af. Het geldende strafrecht inzake corruptie wordt strikt nageleefd, persoonlijke voordelen als tegenprestatie voor een oneerlijke voorkeursbehandeling in het zakelijke verkeer mogen noch worden verleend noch worden aangenomen. Uitzonderingen vormen geschenken en uitnodigingen die zich binnen het kader van in het bedrijfsleven gebruikelijke gastvrijheid en hoffelijkheid bewegen.

3.2 Gedrag tegenover concurrenten

Winweb respecteert eerlijke concurrentie. De geldende wetten ter regeling van de concurrentie worden nageleefd. Daarmee zijn alle oneerlijke afspraken tussen concurrenten respectievelijk tussen klanten en leveranciers verboden.

3.3 Bedrijfsgeheimen

Winweb onderneemt de noodzakelijke stappen om vertrouwelijke informatie en zakelijke documenten op passende wijze te beschermen tegen toegang en inzage door medewerkers die niet direct betrokken zijn bij de concrete zakelijke transactie en andere derden. Medewerkers die over informatie beschikken die niet algemeen bekend of niet zonder meer toegankelijk is, mogen deze informatie niet doorgeven of op andere wijze openbaar maken.

4.0 Principes van de verantwoordelijkheid van elke medewerker in het bedrijf

4.1 Optreden en communicatie in het openbaar en in het bedrijf

Winweb respecteert het recht op vrije meningsuiting evenals de bescherming van de persoonlijkheidsrechten en de privacy. Tegelijkertijd is elke medewerker zich ervan bewust dat ook privé-uitingen in verband kunnen worden gebracht met de bedrijfsactiviteiten. Om deze reden let elke medewerker van Winweb bij het optreden in het openbaar, vooral tegenover media, op het aanzien en de reputatie van Winweb.

Elke medewerker zorgt ervoor dat zijn zowel interne als externe rapporten, informatie en mededelingen volledig en juist zijn en voldoen aan de geldende wetgeving en interne voorschriften.

Respect, tolerantie, eerlijkheid en integriteit van de medewerkers onderling zijn de hoekstenen van de samenwerking bij Winweb.

4.2 Bescherming van eigendommen van het bedrijf

Elke medewerker verplicht zich ertoe, het eigendom en de middelen van Winweb op de juiste en zorgvuldige manier te gebruiken en te beschermen tegen verlies, diefstal en misbruik. Het intellectuele eigendom van Winweb vormt een concurrentievoordeel en daarmee een te beschermen goed dat tegen elke ongeoorloofde toegang door derden moet worden verdedigd.

Het materiële en immateriële eigendom wordt in principe voor zakelijke doeleinden gebruikt, tenzij privégebruik werd toegestaan. Ook bij zakenreizen en andere bedrijfsgebonden uitgaven verbindt elke medewerker zich ertoe het principe van doelmatigheid en daarmee een passende verhouding van de kosten tot de aard en omvang van het event in acht te nemen.