Preambule

Een respectvolle en coöperatieve samenwerking evenals de bewuste waarneming van sociale verantwoordelijkheid vormen de basis voor succes op lange termijn van de onderneming.

Winweb Informationstechnologie GmbH (hierna kort „Winweb“ genoemd) erkent in het kader van haar ondernemingsactiviteiten haar maatschappelijke verantwoordelijkheid, haar verantwoordelijkheid tegenover de eigen onderneming en de eigen medewerkers, tegenover de klanten en leveranciers evenals tegenover het milieu.

Winweb legt in de Code of Conduct de wezenlijke principes en basisregels voor het eigen handelen evenals voor het gedrag tegenover medewerkers, zakenpartners, klanten, leveranciers en het publiek vast.

1.0 Algemene beginselen

1.1 Naleving van wetten

Winweb verplicht zich ertoe om bij alle zakelijke handelingen en beslissingen de nationale en internationale wetten evenals overige relevante bepalingen van de landen waarin zij actief is, na te leven. Winweb leeft te allen tijde de geldende wettelijke verboden en verplichtingen na, ook als daarmee op korte termijn economische nadelen of moeilijkheden voor het bedrijf of afzonderlijke personen verbonden zijn.

1.2 Gegevensbescherming en informatiebeveiliging

De bescherming van persoonsgegevens in het algemeen, maar in het bijzonder van gegevens van medewerkers, partners, klanten en leveranciers heeft voor Winweb een zeer hoge waarde. In principe verzamelt en verwerkt Winweb persoonsgegevens alleen wanneer dit absoluut noodzakelijk is voor de uitvoering van de betreffende taak of wettelijk is voorgeschreven, en ook dan let Winweb op gegevensbeveiliging, transparantie en gegevensminimalisatie. Anders verwerkt Winweb persoonsgegevens alleen na het verkrijgen van toestemming van de betrokken persoon, die steeds voldoet aan de in de Europese Algemene verordening gegevensbescherming vastgelegde voorschriften en beginselen.

2.0 Principes van de maatschappelijke en sociale verantwoordelijkheid

2.1 Mensenrechten

Winweb respecteert de internationaal erkende mensenrechten volgens het VN-mensenrechtenhandvest, de waardigheid en de persoonlijkheidsrechten en ondersteunt de naleving ervan.

2.2 Gelijke behandeling en verbod op discriminatie

Binnen het bedrijf leeft Winweb een cultuur van wederzijds vertrouwen en wederzijds respect. Wij bevorderen gelijke kansen, tolerantie en een respectvolle en eerlijke omgang met elkaar en voorkomen elke vorm van discriminatie, vooral bij het aannemen van werknemers evenals bij de bevordering of toekenning van opleidings- en bijscholingsmaatregelen. Wij behandelen alle medewerkers gelijk, ongeacht het geslacht, de leeftijd, de huidskleur, de cultuur, de etnische afkomst, de seksuele identiteit, een beperking, de religieuze overtuiging of levensbeschouwing.

2.3 Werknemersrechten en arbeidsomstandigheden

Winweb wijst elke vorm van dwang- en kinderarbeid strikt af.

Winweb verplicht zich tot eerlijke arbeidsomstandigheden overeenkomstig de geldende wetten en bepalingen, onder andere bij beloning, bij de regeling van de werktijden en bij de bescherming van de privacy. Winweb zorgt voor een gezonde en veilige werkomgeving voor zijn medewerkers en beschermt zijn medewerkers tegen fysieke, seksuele, psychische en verbale intimidatie. De privacy van de medewerkers wordt gerespecteerd.

2.4 Milieubescherming

Duurzame milieu- en klimaatbescherming behoren tot de belangrijkste doelstellingen van Winweb. Wetten en bepalingen ter bescherming van het milieu worden nageleefd.

3.0 Principes van eerlijke concurrentie

3.1 Verbod op corruptie

Winweb staat voor competentie, innovatiekracht, klantgerichtheid en gemotiveerde, verantwoordelijk handelende medewerkers. Winweb wijst corruptie en omkoping in elke vorm af. Het geldende strafrecht inzake corruptie wordt strikt nageleefd, persoonlijke voordelen als tegenprestatie voor een oneerlijke bevoordeling in het zakelijke verkeer mogen noch worden verleend noch worden aangenomen. Uitzonderingen vormen geschenken en uitnodigingen, die zich binnen het kader van in het zakelijke verkeer gebruikelijke gastvrijheid en hoffelijkheid bewegen.

3.2 Gedrag tegenover concurrenten

Winweb respecteert de eerlijke concurrentie. De geldende wetten ter regulering van de concurrentie worden nageleefd. Daarmee zijn alle oneerlijke afspraken tussen concurrenten respectievelijk tussen klanten en leveranciers verboden.

3.3 Bedrijfsgeheimen

Winweb onderneemt de noodzakelijke stappen om vertrouwelijke informatie en bedrijfsdocumenten op passende wijze te beschermen tegen toegang en inzage door medewerkers die niet direct betrokken zijn bij de concrete zakelijke aangelegenheid en andere derden. Medewerkers die informatie bezitten die niet algemeen bekend of niet zonder meer toegankelijk is, mogen deze informatie niet doorgeven of op andere wijze openbaar maken.

4.0 Grondbeginselen van de verantwoordelijkheid van elke medewerker in het bedrijf

4.1 Optreden en communicatie in het openbaar en in het bedrijf

Winweb respecteert het recht op vrije meningsuiting evenals de bescherming van de persoonlijkheidsrechten en de privacy. Tegelijkertijd is elke medewerker zich ervan bewust dat ook privé-uitingen in verband kunnen worden gebracht met de bedrijfsactiviteiten. Om deze reden let elke medewerker van Winweb bij het optreden in het openbaar, vooral tegenover media, op het aanzien en de reputatie van Winweb.

Iedere medewerker let erop dat zijn zowel interne als externe rapporten, informatie en mededelingen volledig en correct zijn en voldoen aan het geldende recht en interne voorschriften.

Respect, tolerantie, eerlijkheid en integriteit van de medewerkers onder elkaar zijn de fundamenten van de samenwerking bij Winweb.

4.2 Bescherming van het eigendom van de onderneming

Iedere medewerker verplicht zich ertoe, het eigendom en de middelen van Winweb op de juiste wijze en zorgvuldig te gebruiken en te beschermen tegen verlies, diefstal en misbruik. Het intellectuele eigendom van Winweb vormt een concurrentievoordeel en daarmee een te beschermen goed, dat tegen elke ongeoorloofde toegang door derden moet worden verdedigd.

Het materiële en immateriële eigendom wordt in principe voor zakelijke doeleinden gebruikt, tenzij privégebruik werd toegestaan. Ook bij zakenreizen en andere bedrijfsgebonden uitgaven verplicht elke medewerker zich tot het beginsel van doelmatigheid en daarmee tot een passende verhouding van de kosten tot de aard en omvang van het event.