Gedragscode

Preambule

Een respectvolle en coöperatieve samenwerking en het bewust nemen van maatschappelijke verantwoordelijkheid vormen de basis voor duurzaam bedrijfssucces.

Winweb Informationstechnologie GmbH (hierna kortweg „Winweb“ genoemd) erkent in het kader van haar bedrijfsactiviteiten haar maatschappelijke verantwoordelijkheid, haar verantwoordelijkheid tegenover de eigen onderneming en de eigen medewerkers, tegenover klanten en leveranciers en tegenover het milieu.

Winweb legt in de gedragscode de belangrijkste principes en basisregels vast voor het eigen handelen en voor de omgang met medewerkers, zakenpartners, klanten, leveranciers en het publiek.

1.0 Algemene beginselen

1.1 Naleving van wetten

Winweb verplicht zich ertoe bij alle zakelijke handelingen en beslissingen de nationale en internationale wetten alsmede de overige relevante bepalingen van de landen waarin het actief is, na te leven. Winweb houdt zich te allen tijde aan de geldende wettelijke verboden en verplichtingen, ook als dit op korte termijn economische nadelen of moeilijkheden voor het bedrijf of individuele personen met zich meebrengt.

1.2 Gegevensbescherming en informatiebeveiliging

De bescherming van persoonsgegevens in het algemeen, maar in het bijzonder van gegevens van medewerkers, partners, klanten en leveranciers, is voor Winweb van zeer groot belang. Winweb verzamelt en verwerkt persoonsgegevens in principe alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de desbetreffende taak of wettelijk is voorgeschreven, en ook dan besteedt Winweb aandacht aan gegevensbeveiliging, transparantie en gegevensminimalisatie. Anders verwerkt Winweb persoonsgegevens alleen nadat toestemming van de betrokkene is verkregen, waarbij steeds wordt voldaan aan de voorschriften en beginselen die zijn vastgelegd in de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming.

2.0 Beginselen van maatschappelijke en sociale verantwoordelijkheid

2.1 Mensenrechten

Winweb respecteert de internationaal erkende mensenrechten conform het VN-Mensenrechtenhandvest, de menselijke waardigheid en de persoonlijke rechten en ondersteunt de naleving ervan.

2.2 Gelijke behandeling en verbod op discriminatie

Binnen het bedrijf koestert Winweb een cultuur van wederzijds vertrouwen en respect. Wij bevorderen gelijke kansen, tolerantie en een respectvolle en eerlijke omgang met elkaar en voorkomen elke vorm van discriminatie, met name bij het aannemen van werknemers en bij promotie of het aanbieden van opleidings- en bijscholingsmogelijkheden. Wij behandelen alle medewerkers gelijk, ongeacht geslacht, leeftijd, huidskleur, cultuur, etnische afkomst, seksuele identiteit, een handicap, religieuze overtuiging of levensbeschouwing.

2.3 Werknemersrechten en arbeidsvoorwaarden

Winweb wijst elke vorm van dwangarbeid en kinderarbeid strikt af.

Winweb zet zich in voor eerlijke arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, onder meer wat betreft beloning, de regeling van werktijden en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Winweb zorgt voor een gezonde en veilige werkomgeving voor zijn medewerkers en beschermt zijn medewerkers tegen fysieke, seksuele, psychische en verbale intimidatie. De persoonlijke levenssfeer van de medewerkers wordt gerespecteerd.

2.4 Milieubescherming

Duurzame bescherming van milieu en klimaat behoort tot de belangrijkste doelstellingen van Winweb. Wetten en voorschriften ter bescherming van het milieu worden nageleefd.

3.0 Beginselen van eerlijke concurrentie

3.1 Verbod op corruptie

Winweb staat voor deskundigheid, innovatiekracht, klantgerichtheid en gemotiveerde medewerkers die verantwoordelijk handelen. Winweb wijst corruptie en omkoping in elke vorm af. De geldende strafwetgeving inzake corruptie wordt strikt nageleefd; persoonlijke voordelen als tegenprestatie voor ongeoorloofde bevoordeling in het zakelijke verkeer mogen niet worden toegekend of aangenomen. Uitzonderingen zijn geschenken en uitnodigingen die binnen de grenzen van gebruikelijke zakelijke gastvrijheid en beleefdheid vallen.

3.2 Gedrag tegenover concurrenten

Winweb hecht waarde aan eerlijke concurrentie. De toepasselijke mededingingswetgeving wordt nageleefd. Dit verbiedt elke vorm van ongeoorloofde afspraken tussen concurrenten dan wel tussen klanten en leveranciers.

3.3 Bedrijfsgeheimen

Winweb neemt de noodzakelijke maatregelen om vertrouwelijke informatie en bedrijfsdocumenten op passende wijze te beschermen tegen toegang en inzage door medewerkers en andere derden die niet rechtstreeks bij de desbetreffende zakelijke transactie betrokken zijn. Medewerkers die over informatie beschikken die niet algemeen bekend of zonder meer toegankelijk is, mogen deze informatie niet doorgeven of op andere wijze openbaar maken.

4.0 Beginselen van de verantwoordelijkheid van iedere medewerker binnen het bedrijf

4.1 Optreden en communicatie in het openbaar en binnen het bedrijf

Winweb respecteert het recht op vrije meningsuiting en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en privacy. Tegelijkertijd is elke medewerker zich ervan bewust dat ook privé-uitlatingen in verband kunnen worden gebracht met de bedrijfsactiviteiten. Daarom houdt elke medewerker van Winweb bij openbare optredens, vooral tegenover de media, rekening met het aanzien en de reputatie van Winweb.

Iedere medewerker ziet erop toe dat zijn interne en externe rapporten, informatie en mededelingen volledig en juist zijn en voldoen aan de geldende wetgeving en interne voorschriften.

Respect, tolerantie, eerlijkheid en integriteit onder medewerkers vormen de fundamenten van de samenwerking bij Winweb.

4.2 Bescherming van bedrijfseigendommen

Elke medewerker verbindt zich ertoe de eigendommen en middelen van Winweb correct en zorgvuldig te gebruiken en tegen verlies, diefstal en misbruik te beschermen. De intellectuele eigendom van Winweb vormt een concurrentievoordeel en is daarmee een beschermenswaardig goed dat tegen elke ongeoorloofde toegang door derden moet worden beschermd.

Materiële en immateriële eigendommen worden in principe voor zakelijke doeleinden gebruikt, tenzij privégebruik is toegestaan. Ook bij zakenreizen en andere bedrijfsgebonden uitgaven verplicht iedere medewerker zich tot het doelmatigheidsbeginsel en daarmee tot een redelijke verhouding tussen de kosten en de aard en omvang van het evenement.