Code of Conduct

Preambule

Een respectvolle en coöperatieve samenwerking en de bewuste perceptie van sociale verantwoordelijkheid vormen de basis voor een langdurig ondernemingssucces.

Winweb Informationstechnologie GmbH (hierna kort „Winweb“ genoemd) erkent in het kader van haar ondernemingsactiviteiten haar maatschappelijke verantwoordelijkheid, haar verantwoordelijkheid tegenover de eigen onderneming en de eigen medewerkers, tegenover de klanten en leveranciers evenals tegenover het milieu.

Winweb legt in de Code of Conduct de wezenlijke principes en basisregels voor het eigen handelen en voor het gedrag tegenover medewerkers, zakenpartners, klanten, leveranciers en het publiek vast.

1.0 Algemene beginselen

1.1 Naleving van wetten

Winweb verplicht zich ertoe, bij alle zakelijke handelingen en beslissingen de nationale en internationale wetten evenals overige relevante bepalingen van de landen waarin zij actief is, na te leven. Winweb leeft te allen tijde de geldende wettelijke verboden en plichten na, ook als daarmee op korte termijn economische nadelen of moeilijkheden voor het bedrijf of afzonderlijke personen verbonden zijn.

1.2 Gegevensbescherming en informatiebeveiliging

De bescherming van persoonsgegevens in het algemeen, maar in het bijzonder van gegevens van medewerkers, partners, klanten en leveranciers heeft voor Winweb een zeer hoge waarde. In principe verzamelt en verwerkt Winweb persoonsgegevens alleen dan, wanneer dit voor de uitvoering van de desbetreffende taak absoluut noodzakelijk is resp. wettelijk is voorgeschreven, en ook dan let Winweb op gegevensbeveiliging, transparantie en gegevensminimalisatie. Verder verwerkt Winweb persoonsgegevens alleen na het verkrijgen van toestemming van de betrokken persoon, die steeds voldoet aan de in de Europese Algemene verordening gegevensbescherming vastgelegde voorschriften en principes.

2.0 Principes van maatschappelijke en sociale verantwoordelijkheid

2.1 Mensenrechten

Winweb respecteert de internationaal erkende mensenrechten volgens het VN-Handvest voor de Rechten van de Mens, de waardigheid en de persoonlijke rechten en ondersteunt de naleving ervan.

2.2 Gelijke behandeling en verbod op discriminatie

Binnen het bedrijf leeft Winweb een cultuur van wederzijds vertrouwen en wederzijds respect. Wij bevorderen gelijke kansen, tolerantie en een respectvolle en eerlijke omgang met elkaar en voorkomen elke vorm van discriminatie, vooral bij de indienstneming van werknemers evenals bij de bevordering of toekenning van opleidings- en bijscholings-maatregelen. Wij behandelen alle medewerkers gelijk, ongeacht het geslacht, de leeftijd, de huidskleur, de cultuur, de etnische afkomst, de seksuele identiteit, een beperking, de religieuze overtuiging of levensbeschouwing.

2.3 Werknemersrechten en arbeidsomstandigheden

Winweb wijst elke vorm van dwang- en kinderarbeid strikt af.

Winweb verplicht zich tot eerlijke arbeidsomstandigheden overeenkomstig de geldende wetten en bepalingen, onder andere bij de beloning, bij de regeling van de werktijden en bij de bescherming van de privacy. Winweb zorgt voor een gezonde en veilige werkomgeving voor zijn medewerkers en beschermt zijn medewerkers tegen fysieke, seksuele, psychische en verbale intimidatie. De privacy van de medewerkers wordt gerespecteerd.

2.4 Milieubescherming

Duurzame milieu- en klimaatbescherming behoren tot de belangrijkste doelstellingen van Winweb. Wetten en bepalingen ter bescherming van het milieu worden nageleefd.

3.0 Beginselen van eerlijke concurrentie

3.1 Verbod op corruptie

Winweb staat voor competentie, innovatiekracht, klantgerichtheid en gemotiveerde, verantwoordelijk handelende medewerkers. Winweb wijst corruptie en omkoping in welke vorm dan ook af. Het geldende corruptiestrafrecht wordt strikt nageleefd, persoonlijke voordelen als tegenprestatie voor een oneerlijke voorkeursbehandeling in het zakelijk verkeer mogen noch worden verleend noch worden aangenomen. Uitzonderingen vormen geschenken en uitnodigingen, die binnen het kader van in het zakenleven gebruikelijke gastvrijheid en beleefdheid vallen.

3.2 Gedrag tegenover concurrenten

Winweb respecteert de eerlijke concurrentie. De geldende wetten voor de regulering van de concurrentie worden nageleefd. Daarmee zijn alle oneerlijke afspraken tussen concurrenten resp. tussen klanten en leveranciers verboden.

3.3 Bedrijfsgeheimen

Winweb onderneemt de noodzakelijke stappen om vertrouwelijke informatie en bedrijfsdocumenten op passende wijze te beschermen tegen toegang en inzage door medewerkers die niet direct betrokken zijn bij de concrete zakelijke transactie en andere derden. Medewerkers die informatie bezitten die niet algemeen bekend of zonder meer toegankelijk is, mogen deze informatie niet doorgeven of op andere wijze openbaar maken.

4.0 Grondslagen van de verantwoordelijkheid van elke medewerker in het bedrijf

4.1 Optreden en communicatie in het openbaar en in het bedrijf

Winweb respecteert het recht op vrije meningsuiting evenals de bescherming van de persoonlijkheidsrechten en de privacy. Tegelijkertijd is elke medewerker zich ervan bewust dat ook privé-uitingen in verband kunnen worden gebracht met de bedrijfsactiviteiten. Om deze reden let elke medewerker van Winweb bij het optreden in het openbaar, vooral tegenover de media, op het aanzien en de reputatie van Winweb.

Elke medewerker let erop dat zijn zowel interne als externe rapporten, informatie en mededelingen volledig en juist zijn en voldoen aan de geldende wetgeving en interne voorschriften.

Respect, tolerantie, eerlijkheid en integriteit van de medewerkers onder elkaar zijn de pijlers van de samenwerking bij Winweb.

4.2 Bescherming van het eigendom van de onderneming

Elke medewerker verbindt zich ertoe, het eigendom en de middelen van Winweb op de juiste en zorgvuldige manier te gebruiken en te beschermen tegen verlies, diefstal en misbruik. Het intellectuele eigendom van Winweb vormt een concurrentievoordeel en daarmee een te beschermen goed, dat tegen elke ongeoorloofde toegang door derden moet worden verdedigd.

Het materiële en immateriële eigendom wordt in principe voor zakelijke doeleinden gebruikt, tenzij privégebruik werd toegestaan. Ook bij zakenreizen en andere bedrijfsgebonden uitgaven verbindt elke medewerker zich aan het principe van doelmatigheid en daarmee aan een passende verhouding van de kosten tot de aard en omvang van het event.