1. Gegevensbescherming in één oogopslag

Algemene aanwijzingen

De volgende aanwijzingen geven een eenvoudig overzicht van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt, wanneer u deze website bezoekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden. Uitgebreide informatie over het onderwerp gegevensbescherming vindt u in onze onder deze tekst vermelde privacyverklaring.

Gegevensregistratie op deze website

Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverzameling op deze website?

De gegevensverwerking op deze website wordt uitgevoerd door de websitebeheerder. Zijn contactgegevens kunt u vinden in het gedeelte „Opmerking over de verantwoordelijke instantie“ in deze privacyverklaring.

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden enerzijds verzameld doordat u deze aan ons meedeelt. Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om gegevens die u in een contactformulier invoert.

Andere gegevens worden automatisch of na uw toestemming verzameld wanneer u de website bezoekt. Dit zijn vooral technische gegevens (z. B. internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip van de pagina-oproep). Het verzamelen van deze gegevens gebeurt automatisch zodra u deze website betreedt.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Een deel van de gegevens wordt verzameld om een foutloze levering van de website te waarborgen. Andere gegevens kunnen worden gebruikt voor de analyse van uw gebruikersgedrag.

Welke rechten heeft u met betrekking tot uw gegevens?

U hebt te allen tijde het recht om kosteloos informatie te ontvangen over de herkomst, ontvanger en het doel van uw opgeslagen persoonsgegevens. U hebt bovendien het recht om correctie of verwijdering van deze gegevens te verlangen. Als u toestemming voor de gegevensverwerking hebt gegeven, kunt u deze toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Bovendien hebt u het recht om onder bepaalde omstandigheden beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen. Verder hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Hierover en over verdere vragen over het onderwerp gegevensbescherming kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.

Analyse-tools en tools van derden

Bij het bezoeken van deze website kan uw surfgedrag statistisch worden geëvalueerd. Dat gebeurt vooral met zogenaamde analyseprogramma's.

Gedetailleerde informatie over deze analyseprogramma's vindt u in de volgende privacyverklaring.

2. Hosting en Content Delivery Networks (CDN)

Wij hosten de inhoud van onze website bij de volgende aanbieder:

Google Cloud Platform (Firebase Hosting)

Wij hosten onze website en de bijbehorende serverloze functies op het Google Cloud Platform (GCP) via Firebase Hosting. Aanbieder is Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Firebase Hosting gebruikt automatisch het Google Cloud CDN (Content Delivery Network) om inhoud wereldwijd via edge-servers te verspreiden en de laadtijden te optimaliseren. Daarbij worden aanvragen via het CDN-netwerk geleid voordat zij de eigenlijke servers bereiken.

Wanneer u onze website bezoekt, registreert Google Cloud (inclusief het CDN) automatisch verschillende technische gegevens in logbestanden, om de functionaliteit en veiligheid van de diensten te waarborgen. Hieronder vallen in het bijzonder:

• IP-adressen
• Tijdstempel van de aanvragen
• Aangevraagde URL's en paden
• HTTP-statuscodes
• User-Agent-informatie (browsertype, besturingssysteem)
• Referrer-URL's
• Aanvraag-metadata (bijv. Request-grootte, Response-tijd)

Deze gegevens worden door Google Cloud gebruikt voor het beschikbaar stellen en onderhouden van de diensten en dienen voor probleemoplossing, veiligheidsanalyse en prestatie-optimalisatie. De Log-Dateien worden door Google Cloud gedurende een beperkte periode opgeslagen en daarna automatisch verwijderd.

Het gebruik van Google Cloud Platform vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 lit. f AVG. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij een zo betrouwbaar, veilig en performant mogelijke weergave van onze website. Voor zover een overeenkomstige toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van art. 6 lid 1 lit. a AVG en § 25 lid 1 TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker (bijv. device-fingerprinting) in de zin van de TDDDG omvat. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

De gegevensoverdracht naar de VS wordt gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Details vindt u hier: https://cloud.google.com/terms/sccs en https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

Meer informatie over veiligheid en gegevensbescherming bij Google Cloud vindt u hier: https://cloud.google.com/security/privacy en https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Het bedrijf beschikt over een certificering volgens het „EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS, die de naleving van Europese normen voor gegevensbescherming bij gegevensverwerking in de VS moet waarborgen. Elk volgens het DPF gecertificeerde bedrijf verplicht zich ertoe deze normen voor gegevensbescherming na te leven. Meer informatie hierover krijgt u van de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Orderverwerking

Wij hebben een overeenkomst voor gegevensverwerking in opdracht (AVV) gesloten voor het gebruik van de bovengenoemde dienst. Dit is een contract dat vereist is door de gegevensbeschermingswetgeving en dat waarborgt dat deze de persoonsgegevens van onze websitebezoekers alleen verwerkt volgens onze instructies en in overeenstemming met de AVG.

3. Algemene aanwijzingen en verplichte informatie

Privacybeleid

De beheerders van deze pagina's nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en deze privacyverklaring.

Wanneer u deze website gebruikt, worden verschillende persoonsgegevens verzameld. Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen en waarvoor wij ze gebruiken. Zij legt ook uit hoe en met welk doel dat gebeurt.

Wij wijzen erop dat de gegevensoverdracht op het internet (bijv. bij de communicatie per e-mail) veiligheidslekken kan vertonen. Een naadloze bescherming van de gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.

Opmerking over de verantwoordelijke instantie

De verantwoordelijke instantie voor de gegevensverwerking op deze website is:

Winweb Informationstechnologie GmbH
Am Wiesenhang 8
52457 Aldenhoven
Duitsland

Telefoon: +49 2464 90991 0
E-Mail: datenschutz@winweb.de

Verantwoordelijke instantie is de natuurlijke of rechtspersoon die alleen of samen met anderen beslist over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens (bijv. namen, e-mailadressen e.d.).

Bewaartermijn

Voor zover in deze privacyverklaring geen specifiekere bewaartermijn is genoemd, blijven uw persoonsgegevens bij ons, totdat het doel voor de gegevensverwerking vervalt. Als u een gerechtvaardigd verzoek tot verwijdering indient of een toestemming voor de gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens verwijderd, voor zover wij geen andere wettelijk toegestane redenen hebben voor de opslag van uw persoonsgegevens (bijv. fiscale of handelsrechtelijke bewaartermijnen); in het laatstgenoemde geval vindt de verwijdering plaats na het vervallen van deze redenen.

Algemene aanwijzingen over de rechtsgrondslagen van de gegevensverwerking op deze website

Voor zover u toestemming hebt gegeven voor de gegevensverwerking, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van art. 6 lid 1 lit. a AVG respectievelijk art. 9 lid 2 lit. a AVG, voor zover bijzondere categorieën van gegevens volgens art. 9 lid 1 AVG worden verwerkt. In het geval van uitdrukkelijke toestemming voor de doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen vindt de gegevensverwerking bovendien plaats op basis van art. 49 lid 1 lit. a AVG. Voor zover u toestemming hebt gegeven voor de opslag van cookies of voor de toegang tot informatie op uw eindapparaat (z. B. via Device-Fingerprinting), vindt de gegevensverwerking aanvullend plaats op basis van § 25 lid 1 TDDDG. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Indien uw gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, verwerken wij uw gegevens op basis van art. 6 lid 1 lit. b AVG. Verder verwerken wij uw gegevens, voor zover deze noodzakelijk zijn voor de nakoming van een wettelijke verplichting, op basis van art. 6 lid 1 lit. c AVG. De gegevensverwerking kan bovendien plaatsvinden op basis van ons gerechtvaardigd belang volgens art. 6 lid 1 lit. f AVG. Over de in het afzonderlijke geval toepasselijke rechtsgrondslagen wordt in de volgende alinea's van deze privacyverklaring geïnformeerd.

Functionaris voor gegevensbescherming

Wij hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.

Five Consulting
Dipl.-Ing. Klaus Pampuch
Frankenforster Str. 44
51427 Bergisch Gladbach
Duitsland

Telefoon: 02204-7060940
E-mail: pampuch@five.consulting

Opmerking over de doorgifte van gegevens naar derde landen die qua gegevensbescherming niet veilig zijn en de doorgifte aan Amerikaanse ondernemingen die niet DPF-gecertificeerd zijn

Wij gebruiken onder andere tools van bedrijven die gevestigd zijn in derde landen die op het gebied van gegevensbescherming niet veilig zijn, evenals US-tools waarvan de aanbieders niet volgens het EU-US-Data Privacy Framework (DPF) gecertificeerd zijn. Als deze tools actief zijn, kunnen uw persoonsgegevens naar deze staten worden overgedragen en daar worden verwerkt. Wij wijzen erop dat in derde landen die op het gebied van gegevensbescherming onveilig zijn, geen met de EU vergelijkbaar niveau van gegevensbescherming kan worden gegarandeerd.

Wij wijzen u erop dat de VS als veilige derde staat in principe een met de EU vergelijkbaar niveau van gegevensbescherming hebben. Een gegevensoverdracht naar de VS is daarna toegestaan als de ontvanger een certificering onder het „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) bezit of over geschikte aanvullende garanties beschikt. Informatie over doorgiften naar derde landen inclusief de gegevensontvangers vindt u in deze privacyverklaring.

Ontvangers van persoonsgegevens

In het kader van onze bedrijfsactiviteiten werken wij samen met verschillende externe partijen. Daarbij is soms ook een overdracht van persoonsgegevens aan deze externe partijen vereist. Wij geven persoonsgegevens alleen door aan externe partijen als dit vereist is in het kader van de uitvoering van een overeenkomst, als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (z. B. doorgifte van gegevens aan belastingautoriteiten), als wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de doorgifte op grond van art. 6 lid 1 onder f AVG of als een andere rechtsgrond de doorgifte van gegevens toestaat. Bij het inzetten van verwerkers geven wij persoonsgegevens van onze klanten alleen door op basis van een geldige overeenkomst inzake verwerkersverwerking. In het geval van gezamenlijke verwerking wordt een overeenkomst inzake gezamenlijke verwerking gesloten.

Intrekking van uw toestemming voor gegevensverwerking

Veel gegevensverwerkingsprocessen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt een reeds verleende toestemming op elk moment intrekken. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot de intrekking heeft plaatsgevonden blijft onaangetast door de intrekking.

Recht van bezwaar tegen de gegevensverzameling in bijzondere gevallen en tegen direct marketing (art. 21 AVG)

Als de gegevensverwerking plaatsvindt op basis van art. 6 lid 1 LIT. E of F AVG, hebt u te allen tijde het recht om, om redenen die voortvloeien uit uw bijzondere situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens; dit geldt ook voor op deze bepalingen gebaseerd profileren. De respectieve rechtsgrondslag waarop een verwerking berust, vindt u in deze privacyverklaring. Als u bezwaar maakt, zullen wij uw betrokken Persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde  redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of de verwerking dient voor het instellen, Uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen (bezwaar op grond van art. 21 lid 1 AVG).

Worden uw persoonsgegevens verwerkt om directe reclame te maken, dan hebt u het recht, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van betreffende persoonsgegevens ten behoeve van dergelijke reclame; dit geldt ook voor profiling, voor zover het met Dergelijke directe reclame verband houdt. Als u bezwaar maakt, worden uw persoonsgegevens vervolgens niet meer ten behoeve van directe reclame gebruikt (bezwaar op grond van art. 21 lid 2 AVG).

Klachtrecht bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

In geval van overtredingen van de AVG hebben betrokkenen het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van hun gewone verblijfplaats, hun werkplek of de plaats van de vermeende overtreding. Het klachtrecht bestaat onverminderd andere bestuursrechtelijke of gerechtelijke rechtsmiddelen.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om gegevens die wij op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst geautomatiseerd verwerken, aan uzelf of aan een derde in een gangbaar, machineleesbaar formaat te laten overhandigen. Voor zover u de directe overdracht van de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke verlangt, gebeurt dit alleen voor zover dit technisch haalbaar is.

Informatie, rectificatie en verwijdering

U hebt in het kader van de geldende wettelijke bepalingen te allen tijde het recht op kosteloze informatie over uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en ontvanger ervan en het doel van de gegevensverwerking en eventueel een recht op correctie of verwijdering van deze gegevens. Hiervoor en voor verdere vragen over het onderwerp persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.

Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken. Hiervoor kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Het recht op beperking van de verwerking bestaat in de volgende gevallen:

• Indien u de juistheid van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens betwist, hebben wij in de regel tijd nodig om dit te controleren. Voor de duur van de controle hebt u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen.
• Als de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig gebeurde/gebeurt, kunt u in plaats van de verwijdering de beperking van de gegevensverwerking verlangen.
• Als wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, u deze echter nodig heeft voor de uitoefening, verdediging of geldendmaking van rechtsvorderingen, heeft u het recht om in plaats van wissing de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen.
• Als u bezwaar heeft gemaakt op grond van art. 21 lid 1 AVG, moet er een afweging worden gemaakt tussen uw en onze belangen. Zolang nog niet vaststaat wiens belangen zwaarder wegen, heeft u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen.

Als u de verwerking van uw persoonsgegevens hebt beperkt, mogen deze gegevens – afgezien van de opslag ervan – alleen met uw toestemming of voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van een zwaarwegend algemeen belang van de Europese Unie of van een lidstaat worden verwerkt.

SSL- resp. TLS-versleuteling

Deze pagina maakt om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals bijvoorbeeld bestellingen of aanvragen, die u aan ons als exploitant van de website verzendt, gebruik van een SSL- respectievelijk TLS-versleuteling. Een versleutelde verbinding herkent u eraan dat de adresregel van de browser van „http://“ naar „https://“ verandert en aan het slotsymbool in uw browserregel.

Als de SSL- resp. TLS-versleuteling geactiveerd is, kunnen de gegevens die u aan ons doorgeeft, niet door derden worden meegelezen.

4. Gegevensverzameling op deze website

Cookies

Onze internetpagina's gebruiken zogenaamde „cookies“. Cookies zijn kleine gegevenspakketten en richten op uw eindapparaat geen schade aan. Ze worden ofwel tijdelijk voor de duur van een sessie (session-cookies) of permanent (permanente cookies) op uw eindapparaat opgeslagen. Session-cookies worden na afloop van uw bezoek automatisch verwijderd. Permanente cookies blijven op uw eindapparaat opgeslagen, totdat u deze zelf verwijdert of een automatische verwijdering door uw webbrowser plaatsvindt.

Cookies kunnen van ons afkomstig zijn (First-Party-Cookies) of van derde bedrijven (zog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies maken de integratie mogelijk van bepaalde diensten van derde bedrijven binnen webpagina's (bijv. cookies voor de afhandeling van betalingsdiensten).

Cookies hebben verschillende functies. Talrijke cookies zijn technisch noodzakelijk, omdat bepaalde websitefuncties zonder deze niet zouden werken (bijv. de winkelwagenfunctie of de weergave van video's). Andere cookies kunnen worden gebruikt voor de evaluatie van het gebruikersgedrag of voor reclamedoeleinden.

Cookies, die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het elektronische communicatieproces, voor de levering van bepaalde, door u gewenste functies (bijv. voor de winkelwagenfunctie) of voor de optimalisatie van de website (bijv. cookies voor het meten van het webpubliek), worden opgeslagen op basis van art. 6 lid 1 onder f AVG, tenzij een andere rechtsgrondslag is vermeld. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de opslag van noodzakelijke cookies voor de technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van zijn diensten. Voor zover toestemming voor de opslag van cookies en vergelijkbare herkenningstechnologieën is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van deze toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG en § 25 lid 1 TDDDG); de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

U kunt uw browser zo instellen dat u over het plaatsen van cookies wordt geïnformeerd en cookies alleen in individuele gevallen toestaat, de aanvaarding van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluit evenals het automatisch verwijderen van de cookies bij het sluiten van de browser activeert. Bij het deactiveren van cookies kan de functionaliteit van deze website beperkt zijn.

Welke cookies en diensten op deze website worden gebruikt, kunt u in deze privacyverklaring lezen.

Noodzakelijke cookies (altijd actief):

• __session: Authenticatie en sessiebeheer voor ingelogde gebruikers (Next.js)
• _prerenderer: Prerendering-optimalisatie voor betere prestaties (Next.js)

Deze cookies zijn vereist voor de basisfuncties van de website en kunnen niet worden gedeactiveerd.

Cookie-instellingen

Onze website gebruikt een eigen cookiedialoog om uw toestemming te verkrijgen voor de opslag van bepaalde cookies op uw eindapparaat en om deze in overeenstemming met de gegevensbescherming te documenteren. Wanneer u onze website betreedt, wordt u geïnformeerd over het gebruik van cookies en kunt u uw voorkeuren vastleggen. Uw cookie-instellingen worden opgeslagen in de LocalStorage van uw browser, zodat wij de verleende toestemmingen respectievelijk de intrekking daarvan kunnen toewijzen. De aldus verzamelde gegevens worden opgeslagen totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, u de cookie-instellingen zelf verwijdert of het doel voor de gegevensopslag vervalt. Dwingende wettelijke bewaarplichten blijven onaangetast. 

Het gebruik van onze cookiedialoog vindt plaats om de wettelijk voorgeschreven toestemmingen voor het gebruik van cookies te verkrijgen. Rechtsgrondslag hiervoor is art. 6 lid 1 onder c AVG.

LocalStorage

Onze website gebruikt LocalStorage, een technologie waarmee gegevens in de browser van de gebruiker kunnen worden opgeslagen. Wij gebruiken LocalStorage voor de volgende doeleinden:

• cookie-consent-preferences: Slaat uw cookie-voorkeuren op (noodzakelijk, functioneel, analytisch, marketing)
• cookie-consent-given: Slaat op of u al toestemming voor cookies hebt gegeven
• payload-theme: Slaat uw Theme-voorkeur op (licht/donker) voor de Admin-interface

Deze gegevens worden uitsluitend lokaal in uw browser opgeslagen en niet naar onze servers verzonden. U kunt deze gegevens op elk moment via de instellingen van uw browser verwijderen. De rechtsgrondslag voor de opslag is art. 6 lid 1 lit. f AVG (gerechtvaardigd belang bij de functionaliteit van de website) respectievelijk art. 6 lid 1 lit. a AVG (toestemming) voor optionele cookies.

Orderverwerking

Wij hebben een overeenkomst voor gegevensverwerking in opdracht (AVV) gesloten voor het gebruik van de hierboven genoemde dienst. Hierbij gaat het om een contract dat wettelijk is voorgeschreven op grond van de gegevensbescherming en dat waarborgt dat deze de persoonsgegevens van onze websitebezoekers alleen volgens onze instructies en met inachtneming van de AVG verwerkt.

Server-logbestanden

De provider van de pagina's (Google Cloud Platform / Firebase Hosting) verzamelt en slaat automatisch informatie op in zogenoemde serverlogbestanden, die uw browser automatisch aan ons doorgeeft. Dit zijn:

• Browsertype en browserversie
• gebruikt besturingssysteem
• Referrer URL
• Hostnaam van de benaderende computer
• Tijd van de serveraanvraag
• IP-adres

Een samenvoeging van deze gegevens met andere gegevensbronnen vindt niet plaats.

De registratie van deze gegevens gebeurt op basis van art. 6 lid 1 lit. f AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de technisch foutloze weergave en de optimalisatie van zijn website – hiervoor moeten de server-logbestanden worden geregistreerd. De logbestanden worden door Google Cloud gedurende een beperkte periode opgeslagen en vervolgens automatisch verwijderd.

Contactformulier

Als u ons via het contactformulier aanvragen stuurt, worden uw gegevens uit het aanvraagformulier inclusief de door u daar verstrekte contactgegevens bij ons opgeslagen voor de behandeling van de aanvraag en voor het geval van vervolgvragen. Deze gegevens geven wij niet zonder uw toestemming door.

De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 lit. b AVG, voor zover uw aanvraag samenhangt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle overige gevallen berust de verwerking op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte aanvragen (art. 6 lid 1 lit. f AVG) of op uw toestemming (art. 6 lid 1 lit. a AVG) voor zover deze is opgevraagd; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

De gegevens die u in het contactformulier hebt ingevoerd, blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag vervalt (bijv. na de afgeronde verwerking van uw aanvraag). Dwingende wettelijke bepalingen – met name bewaartermijnen – blijven onaangetast.

Aanvraag per e-mail, telefoon of telefax

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of telefax, wordt uw aanvraag inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, aanvraag) door ons opgeslagen en verwerkt met het oog op de behandeling van uw verzoek. Deze gegevens geven wij niet zonder uw toestemming door.

De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 lit. b AVG, voor zover uw aanvraag verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle overige gevallen berust de verwerking op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte aanvragen (art. 6 lid 1 lit. f AVG) of op uw toestemming (art. 6 lid 1 lit. a AVG) voor zover deze is opgevraagd; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

De gegevens die u ons via contactaanvragen toestuurt, blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag vervalt (bijv. na afronding van de behandeling van uw verzoek). Dwingende wettelijke bepalingen – in het bijzonder wettelijke bewaartermijnen – blijven onaangetast.

Calendly

Op onze website heeft u de mogelijkheid, afspraken met ons te maken. Voor het boeken van afspraken gebruiken wij de tool „Calendly“. Aanbieder is Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, VS (hierna „Calendly“).

Voor het maken van een afspraak voert u de opgevraagde gegevens en de gewenste afspraak in het daarvoor bestemde formulier in. De ingevoerde gegevens worden gebruikt voor de planning, uitvoering en evt. voor de nazorg van de afspraak. De afspraakgegevens worden voor ons opgeslagen op de servers van Calendly, waarvan u de privacyverklaring hier kunt inzien: https://calendly.com/privacy.

De door u ingevoerde gegevens blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel van de gegevensopslag vervalt. Dwingende wettelijke bepalingen – in het bijzonder bewaartermijnen – blijven onaangetast.

Rechtsgrond voor de gegevensverwerking is art. 6 lid 1 lit. f AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij een zo ongecompliceerd mogelijke afspraakregeling met geïnteresseerden en klanten. Voor zover daarvoor toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van art. 6 lid 1 lit. a AVG en § 25 lid 1 TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van Cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker (bijv. Device-Fingerprinting) in de zin van de TDDDG omvat. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Details vindt u hier: https://calendly.com/pages/dpa.

Orderverwerking

Wij hebben een overeenkomst inzake gegevensverwerking in opdracht (AVV) gesloten voor het gebruik van de hierboven genoemde dienst. Hierbij gaat het om een contract dat op grond van de privacywetgeving is voorgeschreven en dat waarborgt dat deze de persoonsgegevens van onze websitebezoekers alleen volgens onze instructies en met inachtneming van de AVG verwerkt.

5. Nieuwsbrief

Nieuwsbriefgegevens

Als u de op de website aangeboden nieuwsbrief wilt ontvangen, hebben wij van u een e-mailadres nodig evenals informatie die ons toestaat te controleren dat u de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres en akkoord gaat met de ontvangst van de nieuwsbrief. Verdere gegevens worden niet respectievelijk alleen op vrijwillige basis verzameld. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor de verzending van de aangevraagde informatie en geven deze niet door aan derden.

De verwerking van de in het nieuwsbriefaanmeldformulier ingevoerde gegevens vindt uitsluitend plaats op basis van uw toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG). De verleende toestemming voor de opslag van de gegevens, het e-mailadres en het gebruik ervan voor het verzenden van de nieuwsbrief kunt u te allen tijde intrekken, bijvoorbeeld via de link „Afmelden“ in de nieuwsbrief. De rechtmatigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerkingen blijft door de intrekking onaangetast.

De gegevens die u bij ons hebt opgeslagen met als doel de nieuwsbrief te ontvangen, worden door ons bewaard totdat u zich bij ons of bij de nieuwsbriefdienstaanbieder afmeldt voor de nieuwsbrief en worden na het afbestellen van de nieuwsbrief of nadat het doel is komen te vervallen uit de nieuwsbriefverzendlijst verwijderd. Wij behouden ons het recht voor om e-mailadressen uit onze nieuwsbriefverzendlijst naar eigen inzicht te verwijderen of te blokkeren in het kader van ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6 lid 1 onder f AVG.

Gegevens die voor andere doeleinden bij ons zijn opgeslagen, blijven hierdoor onaangetast.

Na uw uitschrijving uit de nieuwsbriefverzendlijst wordt uw e-mailadres bij ons respectievelijk de nieuwsbriefdienstverlener eventueel in een blacklist opgeslagen, voor zover dit nodig is om toekomstige mailings te voorkomen. De gegevens uit de blacklist worden alleen voor dit doel gebruikt en niet met andere gegevens samengevoegd. Dit dient zowel uw belang als ons belang bij de naleving van de wettelijke voorschriften bij het verzenden van nieuwsbrieven (gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6 lid 1 onder f AVG). De opslag in de blacklist is niet in de tijd beperkt. U kunt bezwaar maken tegen de opslag, voor zover uw belangen zwaarder wegen dan ons gerechtvaardigd belang.

6. Plugins en tools

YouTube met uitgebreide gegevensbescherming

Deze website sluit video's van de website YouTube in. Exploitant van de pagina's is Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.

Wij gebruiken YouTube in de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus. Volgens YouTube zorgt deze modus ervoor dat YouTube geen informatie over de bezoekers op deze website opslaat voordat zij de video bekijken. De doorgifte van gegevens aan YouTube-partners wordt door de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus daarentegen niet noodzakelijkerwijs uitgesloten. Zo maakt YouTube – ongeacht of u een video bekijkt – verbinding met het Google Marketing-netwerk.

Zodra u een YouTube-video op deze website start, wordt er een verbinding met de servers van YouTube tot stand gebracht. Daarbij wordt aan de YouTube-server meegedeeld welke van onze pagina's u hebt bezocht. Als u in uw YouTube-account bent ingelogd, stelt u YouTube in staat uw surfgedrag direct aan uw persoonlijke profiel toe te wijzen. Dit kunt u voorkomen door uit te loggen uit uw YouTube-account.

Verder kan YouTube na het starten van een video verschillende cookies op uw eindapparaat opslaan of vergelijkbare herkenningstechnologieën (z. B. Device-Fingerprinting) gebruiken. Op deze manier kan YouTube informatie over bezoekers van deze Website verkrijgen. Deze informatie wordt o. a. gebruikt om videostatistieken te registreren, de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren en fraudepogingen te voorkomen.

Eventueel kunnen na het starten van een YouTube-video verdere gegevensverwerkingen worden veroorzaakt, waarop wij geen invloed hebben.

Het gebruik van YouTube vindt plaats in het belang van een aantrekkelijke presentatie van onze online-aanbiedingen. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6 lid 1 onder f AVG. Voor zover een overeenkomstige toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van art. 6 lid 1 onder a AVG en § 25 lid 1 TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker (bijv. device-fingerprinting) in de zin van de TDDDG omvat. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Meer informatie over gegevensbescherming bij YouTube vindt u in hun privacyverklaring op: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Het bedrijf beschikt over een certificering volgens het „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS, die de naleving van Europese normen voor gegevensbescherming bij gegevensverwerkingen in de VS moet waarborgen. Elk volgens het DPF gecertificeerd bedrijf verplicht zich ertoe deze normen voor gegevensbescherming na te leven. Meer informatie hierover ontvangt u van de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google Maps

Deze pagina maakt gebruik van de kaartendienst Google Maps. Aanbieder is Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.

Voor het gebruik van de functies van Google Maps is het noodzakelijk om uw IP-adres op te slaan. Deze informatie wordt in de regel overgebracht naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen. De aanbieder van deze pagina heeft geen invloed op deze gegevensoverdracht. Als Google Maps is geactiveerd, kan Google voor een uniforme weergave van de lettertypen Google Fonts gebruiken. Bij het oproepen van Google Maps laadt uw browser de benodigde Web Fonts in zijn browsercache om teksten en lettertypen correct weer te geven.

Het gebruik van Google Maps gebeurt in het belang van een aantrekkelijke presentatie van onze online-aanbiedingen en van een gemakkelijke vindbaarheid van de door ons op de website aangegeven plaatsen. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6 lid 1 lit. f AVG. Voor zover een overeenkomstige toestemming is gevraagd, gebeurt de verwerking uitsluitend op basis van art. 6 lid 1 lit. a AVG en § 25 lid 1 TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van Cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker (bijv. Device-Fingerprinting) in de zin van de TDDDG omvat. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

De gegevensoverdracht naar de VS wordt gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Details vindt u hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ en https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens vindt u in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Het bedrijf beschikt over een certificering volgens het „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS, dat de naleving van Europese normen voor gegevensbescherming bij gegevensverwerkingen in de VS moet waarborgen. Elk volgens het DPF gecertificeerde bedrijf verplicht zich deze normen voor gegevensbescherming na te leven. Meer informatie hierover ontvangt u van de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

7. Eigen diensten

Omgang met kandidaatgegevens

Wij bieden u de mogelijkheid om bij ons te solliciteren (bijv. per e-mail, per post of via online sollicitatieformulier). Hieronder informeren wij u over de omvang, het doel en het gebruik van uw persoonsgegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure worden verzameld. Wij verzekeren dat het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw gegevens in overeenstemming met het geldende privacyrecht en alle overige wettelijke bepalingen gebeurt en dat uw gegevens strikt vertrouwelijk worden behandeld.

Omvang en doel van de gegevensverzameling

Als u ons een sollicitatie toestuurt, verwerken wij uw daarmee verbonden persoonsgegevens (bijv. contact- en communicatiegegevens, sollicitatiedocumenten, notities in het kader van sollicitatiegesprekken etc.), voor zover dit noodzakelijk is voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding. Rechtsgrondslag hiervoor is § 26 BDSG naar Duits recht (aanknoping van een arbeidsverhouding), art. 6 lid 1 onder b AVG (algemene contractaanknoping) en – voor zover u toestemming hebt gegeven – art. 6 lid 1 onder a AVG. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Uw persoonsgegevens worden binnen ons bedrijf uitsluitend doorgegeven aan personen die betrokken zijn bij de behandeling van uw sollicitatie.

Indien de sollicitatie succesvol is, worden de door u ingediende gegevens op basis van § 26 BDSG en art. 6 lid 1 onder b AVG opgeslagen in onze gegevensverwerkingssystemen ten behoeve van de uitvoering van de arbeidsverhouding.

Bewaartermijn van de gegevens

Indien wij u geen vacature kunnen aanbieden, u een vacature afwijst of uw sollicitatie intrekt, behouden wij ons het recht voor om de door u verstrekte gegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen (art. 6 lid 1 onder f AVG) tot 6 maanden na de beëindiging van de sollicitatieprocedure (afwijzing of intrekking van de sollicitatie) bij ons te bewaren. Aansluitend worden de gegevens gewist en de fysieke sollicitatiedocumenten vernietigd. De bewaring dient met name voor bewijsdoeleinden in geval van een juridisch geschil. Indien duidelijk is dat de gegevens na afloop van de termijn van 6 maanden noodzakelijk zullen zijn (bijv. vanwege een dreigend of aanhangig juridisch geschil), vindt verwijdering pas plaats wanneer het doel voor de verdere bewaring vervalt.

Een langere bewaring kan bovendien plaatsvinden als u daarvoor toestemming hebt gegeven (art. 6 lid 1 onder a AVG) of als wettelijke bewaarplichten het verwijderen in de weg staan.

Opname in de sollicitantenpool

Indien wij u geen vacatureaanbod doen, bestaat er evt. de mogelijkheid om u in onze sollicitantenpool op te nemen. In geval van opname worden alle documenten en gegevens uit de sollicitatie in de sollicitantenpool opgenomen, om u in geval van passende vacatures te contacteren.

De opname in de sollicitantenpool gebeurt uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (Art. 6 lid 1 sub a AVG). De toestemming is vrijwillig en houdt geen verband met de lopende sollicitatieprocedure. De betrokkene kan zijn toestemming te allen tijde intrekken. In dit geval worden de gegevens uit de kandidatenpool onherroepelijk verwijderd, voor zover er geen wettelijke bewaarplichten bestaan.

De gegevens uit de sollicitantenpool worden uiterlijk twee jaar na het verlenen van de toestemming onherroepelijk verwijderd.