Obowiązek stosowania e-faktur od 2025 roku
Czy są Państwo gotowi na obowiązek e-fakturowania od 2025 roku?
Cyfryzacja świata biznesu postępuje – a wraz z nią rosną wymogi prawne. Od 1 stycznia 2025 roku faktury elektroniczne będą obowiązkowe w obrocie B2B. Przedsiębiorstwa w Niemczech będą wówczas musiały mieć możliwość odbierania e-faktur w formacie ZUGFeRD (profil EN16931). To jednak dopiero początek. Zebraliśmy dla Państwa najważniejsze informacje – zwięźle i przystępnie.
Co oznaczają dla Państwa nowe przepisy?
Wymogi dotyczące e-faktur stają się coraz bardziej rygorystyczne. Oprócz odbioru muszą być one również archiwizowane w sposób zapewniający zgodność z wymogami audytowymi – i to przez 10 lat w formacie źródłowym. Nie wystarczy przy tym zapisać jedynie kopii faktury. Muszą Państwo zadbać o to, aby każda faktura pozostała powiązana z odpowiednią transakcją gospodarczą. Ważne jest również:
- Wydruki papierowe lub formaty graficzne, takie jak .jpeg lub .docx, nie są wystarczające.
- Od 2025 roku faktura w formacie PDF wysłana e-mailem nie jest już uznawana za prawdziwą e-fakturę.
- Outlook i podobne narzędzia nie są dopuszczalnymi systemami archiwizacji.
- Jeśli otrzymają Państwo fakturę elektroniczną, muszą ją Państwo również przyjąć.
Co i kiedy stanie się obowiązkowe?
Wprowadzenie e-faktury odbywa się stopniowo:
- Od 2027 r.: przedsiębiorstwa o rocznych obrotach przekraczających 800 000 euro będą musiały wystawiać faktury elektroniczne.
- Od 2028 roku: E-faktura stanie się obowiązkowa dla wszystkich krajowych transakcji B2B.
winweb-food przygotowuje Państwa do korzystania z ZUGFeRD
Jako partner branży spożywczej w zakresie oprogramowania wiemy, jak ważne są dla naszych klientów niezawodne i elastyczne rozwiązania ERP. Aby mogli Państwo pracować bez obaw również w 2025 roku i w kolejnych latach, mamy dobre wiadomości:
W ramach naszej umowy serwisowej wprowadzamy wymagane prawem zmiany do naszego rozwiązania ERP winweb-food. Na życzenie oddajemy Państwu bezpłatny format ZUGFeRD do dyspozycji.
- Wysyłka odbywa się jak zwykle pocztą elektroniczną.
- Faktura jest wysyłana w formacie PDF/A-3, przy czym dane XML przeznaczone do odczytu maszynowego są zintegrowane z plikiem PDF.
Ważne: W tym celu bezwzględnie wymagana jest aktualizacja winweb-food do najnowszej wersji, ponieważ tego rozszerzenia nie można udostępnić w formie poprawki.
Spełnią Państwo wymogi prawne – dzięki naszemu systemowi DMS
Nasz zintegrowany system zarządzania dokumentami (DMS) zapewnia spełnienie przez Państwa wymogów prawnych dotyczących archiwizacji e-faktur. System automatycznie zabezpiecza wszystkie dokumenty podczas każdej kopii zapasowej bazy danych.
Co pozostaje płatne?
Oprócz ZUGFeRD nadal oferujemy obsługę XRechnung i EDI-Invoice. Formaty te pozostają jednak płatne.
Działajcie Państwo już teraz i przygotujcie się
Nadchodzi obowiązek korzystania z e-faktur – a wraz z nim nowe wymagania wobec Państwa firmy. Dzięki winweb-food i naszym usługom są Państwo na to doskonale przygotowani. Naszym celem jest maksymalne ułatwienie Państwu tego przejścia.
Czy mają Państwo pytania lub chcą dowiedzieć się więcej? Nasz zespół chętnie służy Państwu pomocą!
Zespół treści Winweb
Więcej artykułów na ten temat
