Veel ondernemers met een eigen wagenpark kennen het probleem met de registratie van geleverd en geretourneerd leeggoed. Meestal wordt het leeggoed en andere zaken handschriftelijk op de leveringsbonnen gedocumenteerd. Dit alles moet later, naast de leveringsbonnen zelf die gescand moeten worden, aanvullend handmatig in het ERP-systeem worden ingevoerd. Dit proces kost tijd en is foutgevoelig.

Winweb heeft in de uitwisseling tussen advies, productmanagement en klanten op de vereisten gereageerd en een app voor het beheer van statiegeld op de markt gebracht. Winweb-Appswerken in elke moderne browser en onafhankelijk van de fabrikant en het apparaat. Ze kunnen op het startscherm van alle moderne mobiele apparaten worden geïnstalleerd. De gebruikers en machtigingen worden via winweb-food beheerd.

De documenten voor de geplande rit kan de chauffeur vóór vertrek in de app op zijn mobiele apparaat laden. Zodat er tijdens de rit geen tijd verloren gaat door het zoeken naar de klantadressen, maakt een geïntegreerde navigatietool de rit naar de klanten gemakkelijker. Wil de chauffeur bijvoorbeeld een levering in E2 kratten afgeven, dan opent hij het document in de app. De kratten kunnen heel gemakkelijk als „geleverd“ worden gemarkeerd en de levering kan door de klant op de app worden bevestigd. Eveneens wordt teruggenomen leeggoed in de app vermeld. Ook notities kunnen digitaal op de leveringsbon worden vermeld. Na de rit worden de gegevens incl. handtekeningen automatisch in winweb-food overgenomen. De leveringsbon kan automatisch per e-mail naar de klant worden doorgestuurd.

Ook de communicatie wordt met de Leergut-App vereenvoudigd: In de app kunnen interne en externe notities worden vastgelegd. Interne notities worden in de app resp. in de documenten in de documentteksten voor uw eigen informatie opgeslagen, externe notities worden op de leveringsbon afgedrukt. Worden de notities aan de documenten geschreven, wordt de ontvanger per mail of via het interne berichtensysteem van winweb-food geïnformeerd.

Is er een keer geen internet beschikbaar, dan laat de app de chauffeur toch niet in de steek. De documenten kunnen voor de rit gemakkelijk voor offline-gebruik worden gedownload. Handtekeningen en geregistreerd leeggoed worden naar winweb-food teruggestuurd, zodra er weer verbinding met het internet is.

In de toekomst worden er meer apps beschikbaar gesteld om papierloos en mobiel werken mogelijk te maken. Momenteel wordt er een QS-app ontwikkeld, waarmee interne QS-controles snel en eenvoudig gedocumenteerd kunnen worden. Meer informatie krijgt u graag van uw adviseur of via vertrieb@winweb.de.