Kleine verandering, groot effect: de statiegeld-app

Veel ondernemers met een eigen wagenpark kennen het probleem met de registratie van geleverd en geretourneerd leeggoed. Meestal wordt het leeggoed en andere zaken handschriftelijk op de leveringsbonnen gedocumenteerd. Dit alles moet later, naast de leveringsbonnen zelf die moeten worden gescand, bovendien handmatig in het ERP-systeem worden ingevoerd. Dit proces kost tijd en is foutgevoelig.

Winweb heeft in de uitwisseling tussen advies, productmanagement en klanten gereageerd op de vereisten en een app voor het beheer van statiegeld op de markt gebracht. Winweb-appswerken in elke moderne browser en onafhankelijk van de fabrikant en het apparaat. Ze kunnen op het startscherm van alle moderne mobiele apparaten worden geïnstalleerd. De gebruikers en machtigingen worden beheerd via winweb-food.

De documenten voor de geplande route kan de chauffeur voor vertrek in de app op zijn mobiele apparaat laden. Zodat er bij de rit door het zoeken naar de klantadressen geen tijd verloren gaat, vergemakkelijkt een geïntegreerde navigatietool de rit naar de klanten. Wil de chauffeur bijvoorbeeld een levering in E2 kisten afgeven, dan opent hij het document in de app. De kisten kunnen heel gemakkelijk als „geleverd“ worden gemarkeerd en de levering kan door de klant in de app worden bevestigd. Evenzo wordt teruggenomen leeggoed in de app vermeld. Ook notities kunnen digitaal op de leverbon worden vermeld. Na de route worden de gegevens incl. handtekeningen automatisch in winweb-food overgenomen. De leverbon kan automatisch per e-mail naar de klant worden doorgestuurd.

Ook de communicatie wordt met de leeggoed-app vereenvoudigd: In de app kunnen interne en externe notities worden vastgelegd. Interne notities worden in de app resp. in de documenten in de documentteksten ter informatie voor uzelf opgeslagen, externe notities worden op de leveringsbon afgedrukt. Worden de notities bij de documenten geschreven, dan wordt de ontvanger per mail of via het interne berichtensysteem van winweb-food geïnformeerd.

Is er een keer geen internet beschikbaar, dan laat de app de chauffeur toch niet in de steek. De bonnen kunnen vóór de rit gemakkelijk voor offline gebruik worden gedownload. Handtekeningen en geregistreerd leeggoed worden naar winweb-food teruggestuurd, zodra er weer verbinding met het internet is.

In de toekomst zullen er verdere apps ter beschikking worden gesteld, om een papierloos en mobiel werken mogelijk te maken. Momenteel wordt een QS-app ontwikkeld, waarmee bedrijfsinterne QS-controles snel en eenvoudig gedocumenteerd kunnen worden. Meer informatie krijgt u graag van uw adviseur of via vertrieb@winweb.de.