Dokumenten-Management-System (DMS)Schneller Zugriff auf alle Dokumente
Die Archivierung und Verwaltung Ihrer elektronischen und digitalisierten Dokumente erfolgt integriert in winweb-food.
Alle relevanten Belege vom Einkauf bis zum Verkauf werden sofort bei der Verarbeitung und vollständig automatisiert in Ihrem Dokumenten-Management-System gespeichert. Belege, die Sie in Papierform erhalten (z. B. Eingangsrechnungen, bestätigte Wareneingangsscheine oder unterschriebene Lieferscheine im Verkauf), werden mit Dokumenten-Scannern digitalisiert und dem DMS in winweb-food automatisiert zugeführt.
DMS – vollständig in winweb-food integriert ohne Subsystem und ohne aufwendige Schnittstellen.
„Die lassen keinen Kunden im Regen stehen. Und man kriegt kurzfristig wertvolle Hilfestellungen.“
Die Funktionen im Überblick
Automatisierte und standardisierte Verarbeitung
aller Dokumente aus den relevanten Geschäftsprozessen vom Einkauf bis zum Verkauf (z. B. Wareneingangsscheine, QS-Prüfungen, Lieferscheine, Rechnungen, EDI-Belege) aller digitalen Dokumentenformen aus externen Systemen wie z. B. E-Mails, Anhänge in E-Mails, Office-Dokumente Scannen von Papierdokumenten mit Dokumenten-Scannern (z. B. bestätigte Wareneingangsscheine, unterschriebene Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Vereinbarungen, Verträge)
Schutz vor Veränderung archivierter Dokumente
Recherche nach Dokumentenklassen (Katalogisierung), nach Schlagwörtern, Dateiattributen (Name, Datei-Datum, DMS-Datum), nach Bereichen (Einkauf, Verkauf, QS, elektronische Ablage in winweb), nach Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente
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