Dokumenten-Management-System (DMS)Schneller Zugriff auf alle Dokumente

Die Archivierung und Verwaltung Ihrer elektronischen und digitalisierten Dokumente erfolgt integriert in winweb-food.

Alle relevanten Belege vom Einkauf bis zum Verkauf werden sofort bei der Verarbeitung und vollständig automatisiert in Ihrem Dokumenten-Management-System gespeichert. Belege, die Sie in Papierform erhalten (z. B. Eingangsrechnungen, bestätigte Wareneingangsscheine oder unterschriebene Lieferscheine im Verkauf), werden mit Dokumenten-Scannern digitalisiert und dem DMS in winweb-food automatisiert zugeführt.

DMS – vollständig in winweb-food integriert ohne Subsystem und ohne aufwendige Schnittstellen.

„Die lassen keinen Kunden im Regen stehen. Und man kriegt kurzfristig wertvolle Hilfestellungen.“

Jens Herrlich IT-Leiter, Fleischerei Richter GmbH &Co. KG, Löbau

Die Funktionen im Überblick

Automatisierte und standardisierte Verarbeitung

aller Dokumente aus den relevanten Geschäftsprozessen vom Einkauf bis zum Verkauf (z. B. Wareneingangsscheine, QS-Prüfungen, Lieferscheine, Rechnungen, EDI-Belege) aller digitalen Dokumentenformen aus externen Systemen wie z. B. E-Mails, Anhänge in E-Mails, Office-Dokumente Scannen von Papierdokumenten mit Dokumenten-Scannern (z. B. bestätigte Wareneingangsscheine, unterschriebene Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Vereinbarungen, Verträge)

Schutz vor Veränderung archivierter Dokumente

Recherche nach Dokumentenklassen (Katalogisierung), nach Schlagwörtern, Dateiattributen (Name, Datei-Datum, DMS-Datum), nach Bereichen (Einkauf, Verkauf, QS, elektronische Ablage in winweb), nach Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente