Viele Unternehmer mit eigenem Fuhrpark kennen das Problem mit der Erfassung von geliefertem und retourniertem Leergut. Meist wird das Leergut und anderes auf den Lieferscheinen handschriftlich dokumentiert. All das muss später, neben den zu scannenden Lieferscheinen selbst, zusätzlich manuell im ERP-System nacherfasst werden. Dieser Vorgang kostet Zeit und ist fehleranfällig.

Winweb hat im Austausch zwischen Beratung, Produktmanagement und Kunden auf die Anforderungen reagiert und eine App für die Verwaltung von Leergut auf den Markt gebracht. Winweb-Apps funktionieren in jedem modernen Browser und unabhängig vom Hersteller und Gerät. Sie können auf dem Homescreen aller modernen mobilen Geräte installiert werden. Die Benutzer und Berechtigungen werden über winweb-food gesteuert.

Die App ist übersichtlich und auf allen gängigen Geräten intuitiv bedienbar.

Die Belege zur geplanten Tour kann der Fahrer vor Fahrtbeginn in der App auf sein Mobilgerät laden. Damit bei der Anfahrt durch Suchen der Kundenadressen keine Zeit verloren geht, erleichtert ein integriertes Navigationstool die Anfahrt zu den Kunden. Möchte der Fahrer beispielsweise eine Lieferung in E2 Kisten abgeben, öffnet er den Beleg in der App. Die Kisten können sehr bequem als „geliefert“ markiert und die Lieferung vom Kunden auf der App quittiert werden. Ebenso wird zurückgenommenes Leergut in der App vermerkt. Auch Notizen können digital auf dem Lieferschein vermerkt werden. Nach der Tour werden die Daten inkl. Unterschriften automatisch in winweb-food übernommen. Der Lieferschein kann automatisch per E-Mail an den Kunden weitergeleitet werden.

„Besonders für Winweb-Kunden, die heute schon Dokumenten-Management-System nutzen, wird die neue Leergut-App das Ganze noch einmal sehr viel einfacher machen“

Auch die Kommunikation wird mit der Leergut-App vereinfacht: In der App können interne und externe Notizen erfasst werden. Interne Notizen werden in der App bzw. in den Belegen in den Belegtexten zu Ihrer eigenen Information gespeichert, externe Notizen werden auf den Lieferschein gedruckt. Werden die Notizen an die Belege geschrieben, wird der Empfänger per Mail oder über das interne Nachrichtensystem von winweb-food informiert.

Ist einmal kein Internet zur Stelle, lässt die App den Fahrer trotzdem nicht im Stich. Die Belege können vor der Tour bequem für die Offline-Nutzung heruntergeladen werden. Unterschriften und registriertes Leergut werden an winweb-food zurückgeschickt, sobald wieder Verbindung mit dem Internet besteht.