Documentmanagementsysteem (DMS)
Snelle toegang tot alle documenten
De archivering en het beheer van uw elektronische en gedigitaliseerde documenten zijn geïntegreerd in winweb-food.
Alle relevante documenten, van inkoop tot verkoop, worden direct tijdens de verwerking en volledig geautomatiseerd in uw documentmanagementsysteem opgeslagen. Documenten die u op papier ontvangt (bijv. inkomende facturen, bevestigde goederenontvangstbonnen of ondertekende leveringsbonnen voor de verkoop), worden met documentscanners gedigitaliseerd en automatisch naar het DMS in winweb-food doorgestuurd.
DMS – volledig geïntegreerd in winweb-food zonder subsysteem en zonder complexe interfaces.
.webp?v=1792338138894){kind=logo}
De functies in één oogopslag
Geautomatiseerde en gestandaardiseerde verwerking
van alle documenten uit de relevante bedrijfsprocessen, van inkoop tot verkoop (bijv. goederenontvangstbonnen, kwaliteitscontroles, leveringsbonnen, facturen, EDI-documenten) van alle digitale documentvormen uit externe systemen zoals bijv. e-mails, bijlagen bij e-mails, Office-documenten scannen van papieren documenten met documentscanners (bijv. bevestigde goederenontvangstbonnen, ondertekende leveringsbonnen, inkomende facturen, overeenkomsten, contracten)
Bescherming tegen wijziging van gearchiveerde documenten
Zoeken op documentklassen (catalogisering), op trefwoorden, bestandsattributen (naam, bestands-datum, DMS-datum), op afdelingen (inkoop, verkoop, kwaliteitsborging, elektronische archivering in winweb), op klanten, leveranciers, zakenpartners locatieonafhankelijke toegang tot alle documenten
Wilt u weten wat Winweb ook voor u kan betekenen?
Wij zijn uw aanspreekpunt voor alle vragen. Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe Winweb ook uw bedrijf kan ondersteunen.
3 goede redenen voor Winweb
Actueel uit het Winweb-magazine
