De archivering en het beheer van uw elektronische en gedigitaliseerde documenten gebeuren geïntegreerd in winweb-food.
Alle relevante documenten van inkoop tot verkoop worden direct bij de verwerking en volledig geautomatiseerd in uw document-management-systeem opgeslagen. Documenten, die u in papieren vorm ontvangt (z. B. inkomende facturen, bevestigde goederenontvangstbewijzen of ondertekende leveringsbonnen in de verkoop), worden met documentenscanners gedigitaliseerd en automatisch aan het DMS in winweb-food toegevoerd.
DMS – volledig in winweb-food geïntegreerd zonder subsysteem en zonder omslachtige interfaces.
.webp?v=1776956608857){kind=logo}
Geautomatiseerde en gestandaardiseerde verwerking
alle documenten uit de relevante bedrijfsprocessen van inkoop tot verkoop (bijv. goederenontvangstbewijzen, QS-controles, leveringsbonnen, facturen, EDI-documenten) alle digitale documentvormen uit externe systemen zoals bijv. e-mails, bijlagen in e-mails, Office-documenten Scannen van papieren documenten met documentscanners (bijv. bevestigde goederenontvangstbewijzen, ondertekende leveringsbonnen, inkomende facturen, overeenkomsten, contracten)
Bescherming tegen wijziging van gearchiveerde documenten
Zoeken naar documentklassen (catalogisering), naar trefwoorden, bestandsattributen (naam, bestandsdatum, DMS-datum), naar gebieden (inkoop, verkoop, QS, elektronische opslag in winweb), naar klanten, leveranciers, zakenpartners locatieonafhankelijke toegang tot alle documenten
Wilt u weten wat Winweb ook voor u kan betekenen?
Wij zijn uw aanspreekpunt voor alle vragen. Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe Winweb ook uw bedrijf kan ondersteunen.
Actueel uit het Winweb-magazine
