Verkoop

Efficiëntie met de klant voor ogen

Het verkoopprogramma waarborgt een efficiënte verkooporganisatie, van offerte tot facturering, met optimaal prijsonderhoud, beheer van alle voor de traceerbaarheid relevante informatie en een flexibele analysetool.

Met een efficiënte verkooporganisatie garandeert u uw klanten de optimale prijs en de hoogste tevredenheid bij de levering van de gewenste producten en behaalt u daarbij de hoogst mogelijke dekkingsbijdrage. Alle voor de traceerbaarheid relevante informatie wordt bij de verkoop van de artikelen vastgelegd.

winweb-food organiseert de processen van de offerte via de orderacceptatie, de orderverzameling en de goederenuitgifte tot en met de facturering met volledige traceerbaarheid. Het flexibele en snelle managementinformatiesysteem biedt gedetailleerde analyses van uw klanten, artikelen, verkoopkanalen, dekkingsbijdragen en nog veel meer.

„De centrale afdelingen inkoop en verkoop heb ik nog nooit beter gezien dan bij Winweb.“

Tino Winterhalter

IT-manager Schönegger Käse-Alm GmbH, Prem

De functies in één oogopslag

Basisgegevens

Klanten en klantgroepen, verkoopprijzen en voorwaarden per klant, artikel, hoeveelheid en periode, vreemde valuta, klantartikelnummers/-benamingen en GTIN-codes voor klantartikelen, klantassortiment, betalingsvoorwaarden, verzendlocaties, verkopers, vertegenwoordigers, klantcontracten, offertes, periodieke orders, beheer van retouremballage, duale systemen (bijv. Groene Punt)

Automatische gegevensregistratie

Interfaces met telematicasystemen (bijv. TomTom), expeditieopdrachten (IFTMIN – Dachser, Nagel, Nordfrost, DHL, GLS, UPS), factuurverzending (INVOIC), leveringsmeldingen (DESADV) en orderinvoer (ORDERS) incl. koppeling met webshopsystemen en digitale bestelplatforms (ChefsList, Orderlion, etc.)

Goederenuitgang Touch/goederenuitgang mobiele gegevensverzameling

Registratie van de werkelijke goederenuitgang via ergonomische touchsystemen of systemen voor mobiele gegevensverzameling. Wegen, scannen, controle van de kwaliteitsborgingskenmerken en herkomstvereisten van klanten, individuele stuk- en totaaletikettering, registratie van retourverpakkingen, afdrukken van afleverbonnen

Facturering

Verkoopboek, directe overname van de leveringsgegevens uit de goederenuitgifte, aanmaak van e-facturen in ZUGFeRD-formaat (standaard) conform de wettelijke voorschriften (andere formaten, zoals XRechnung op aanvraag), overdracht naar de financiële boekhouding, openstaande posten, kredietlimiet

Controle

Laadcontrole, batchtracering, registratie van retouren, analyse van ontbrekende hoeveelheden en openstaande documentregels, weegprotocol, beheer van leeggoed, documenthistorie

Prijsonderhoud

Prijzen voor verkoopartikelen kunnen per klant, voor klantgroepen of voor alle klanten worden vastgelegd, actieprijzen op basis van een periode, staffelprijzen, artikelvarianten, prijslijsten, duale inzamelings- en recyclingsystemen

Routebeheer

Koppelingen met alle relevante transportbedrijven, routeplanning, weergave van de route met afleveradressen via Google Maps, waarschuwing bij overschrijding van de laadcapaciteit

Apparaatkoppeling

Koppeling van gangbare industriële weegschalen, aansturing van kleppen en hangbanen, scanners, handhelds voor mobiele gegevensregistratie, prijsetiketteringssystemen, kassasystemen

Etikettering

Etikettering met touchscreen, gewichts- en prijsetikettering: klantspecifieke order-, artikel- en magazijngerelateerde etikettering volgens de voedselinformatieverordening, Nutri-Score

Cateringservice

Vastlegging van de menustructuur, berekening van prijzen per persoon, facturering en -analyse

Fabrieksverkoop

Kasboek en kasjournaal, pinbetalingen, tegoedkaarten, aansluiting op een gecertificeerd technisch beveiligingssysteem voor kassa's conform de kassabeveiligingsverordening